KUTULIS KARYAKU: SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN

Pengertian proposal

Proposal merupakan pedoman kerja, gambaran atau peta perjalanan lengkap yang akan dilalui selama melakukan kegiatan. Proposal bisa disebut juga “Perencanaan Tertulis”. Bagi sebuah organisasi (kepanitiaan), menyusun proposal kegiatan merupakan langkah yang sangat penting, karena langkah ini dapat menentukan berhasil tidaknya seluruh kegiatan.

Sistematika Penyusunan Proposal

A. Latar Belakang Kegiatan

Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakannya kegiatan tersebut.

B. Dasar Pemikiran

Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Berdasarkan program kerja OSIS dan lain-lain.

C. Nama Kegiatan

Berisi nama kegiatan yang akan dilaksanakan, contoh: “LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA” atau “CLASS METTING” atau “TAKBIR KELILING” dan lain sebagainya.

D. Tujuan Kegiatan

Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut.

E. Target Kegiatan

Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point D) terutama mengenai ukuran¬ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

F. Manfaat Kegiatan

Berisi tentang manfaat dilaksanakannya kegiatan tersebut, contoh: bagi lembaga, bagi organisasi/ kelas, bagi siswa.

G. Jenis Kegiatan

Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut, misal: berupa perlombaan, seminar, pelatihan, penyampain materi secara lisan, tanya jawab, simulasi dll.

Contoh: Ajang ketangkasan, olah raga

a. Futsal

b. Volly

c. Basket, dll.

Ajang kreatifitas, seni

a. Cerpen

b. Teater

c. Cerdas cermat, dll.

H. Waktu dan Tempat Kegiatan

Menunjukkan waktu kapan dilaksanakannya kegiatan, meliputi tanggal, bulan, tahun, dan pukul berapa dilaksanakannya kegiatan. Menunjukkan tempat dimana kegiatan dilaksanakan.

I. Jadwal Kegiatan

Dibuat sesuai dengan perencanaan yang telah disusun sebelumnya, atau bisa ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

J. Kepanitiaan/ Pelaksana dan Organisasi kerja

Dalam halaman atau bagian ini tulis siapa pelaksana kegiatan, atau bisa ditulis terlampir.

K. Sasaran/ Peserta

Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut (atau lebih kenal dengan peserta).

L. Anggaran Dana Kegiatan

Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri.

M. Penutup

Berisi tentang ucapan syukur atas tersusunya proposal, harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak. Ditutup dengan lembar pengesahan proposal.

Keterangan :

Ø Sertakan surat permohonan pengajuan dana saat mengajukan proposal, ditujukan kepada Kepala Madrasah.

Ø Sistematika cover/ sampul (berwarna hijau muda)